Cách tra cứu số đăng ký thuốc được cấp phép
Hướng dẫn nhận diện số đăng ký trên bao bì, tra cứu đúng cổng thông tin của Bộ Y tế và đối chiếu kết quả để hạn chế nhầm lẫn, mua phải thuốc giả hoặc thuốc không rõ nguồn gốc.
01Số đăng ký thuốc là gì
Số đăng ký (SĐK), số giấy đăng ký lưu hành hoặc số giấy phép lưu hành là mã do cơ quan có thẩm quyền cấp cho thuốc được phép lưu hành. Mã thường được in trên hộp, nhãn hoặc tờ hướng dẫn với cách ghi như SĐK, Số GĐKLH, Số GPLH hoặc Reg.No.
Không dùng số lô, hạn dùng, mã vạch, số tiếp nhận quảng cáo hoặc mã sản phẩm của nhà bán lẻ để thay cho SĐK.
02Lưu ý: định dạng và dữ liệu SĐK có thể thay đổi
Quy định về số đăng ký và cách công bố dữ liệu có thể được cập nhật. Một số thuốc đang lưu hành vẫn có định dạng cũ, trong khi thuốc được cấp mới có thể dùng cấu trúc 12 chữ số. Vì vậy, tra cứu trực tuyến trên đúng cổng thông tin của cơ quan quản lý là cách kiểm tra đáng tin cậy hơn việc chỉ nhìn vào tiền tố hoặc mẫu mã bao bì.
Các cổng tra cứu có thể hiển thị dữ liệu của quyết định đăng ký gốc và chưa bao quát toàn bộ quyết định sửa đổi, bổ sung, thu hồi hoặc cập nhật. Khi cần xác định tình trạng tại một thời điểm cụ thể, hãy kiểm tra thêm thông báo/quyết định liên quan.
03Chuẩn bị thông tin trước khi tra cứu
- Ghi chính xác SĐK, gồm cả chữ, số, dấu gạch nối và số 0 ở đầu nếu có.
- Chuẩn bị thêm tên thuốc, hoạt chất, hàm lượng hoặc nồng độ, dạng bào chế, cơ sở đăng ký và cơ sở sản xuất.
- Nếu đang kiểm tra hàng thực nhận, chụp rõ mặt hộp có SĐK, số lô, ngày sản xuất và hạn dùng.
04Tra cứu qua hai cổng Dịch vụ công
Chọn đúng cổng theo nhóm thuốc:
Các bước thực hiện:
- Mở cổng phù hợp và chọn tìm theo Số GPLH/SĐK; nếu chưa có kết quả, thử tìm theo tên thuốc.
- Dán nguyên số SĐK từ bao bì vào ô tìm kiếm rồi bấm Tìm kiếm.
- Mở bản ghi phù hợp để xem chi tiết và lưu lại kết quả nếu cần.
Có thể xem thêm trang tra cứu của Cục Quản lý Dược để tìm các thông tin, thông báo hoặc quyết định liên quan.
05Cách nhận biết và phân biệt SĐK thuốc
Trên bao bì, SĐK thường đứng sau ký hiệu SĐK:, Số GĐKLH:, Số GPLH: hoặc Reg.No:. Hãy phân biệt SĐK với số lô, hạn dùng, mã vạch và số công bố sản phẩm.
Cấu trúc 12 chữ số theo quy định năm 2024
Định dạng mới gồm 12 chữ số, đọc theo từng nhóm:
- 3 chữ số đầu: mã quốc gia của cơ sở sản xuất.
- Chữ số thứ 4: nhóm thuốc — 1 hóa dược, 2 thuốc dược liệu/thuốc cổ truyền, 3 vắc xin, 4 thuốc sinh học, 5 nguyên liệu làm thuốc, 6 thuốc gia công, 7 thuốc chuyển giao công nghệ.
- Chữ số thứ 5: phân loại kê đơn — 0 là thuốc không kê đơn, 1 là thuốc kê đơn.
- Chữ số thứ 6: kiểm soát đặc biệt — 0 là không thuộc diện kiểm soát đặc biệt; 1 ma túy; 2 hướng thần; 3 tiền chất; 4 độc; 5 thuốc bị cấm lưu hành tại các bộ/ngành; 6 phóng xạ.
- 4 chữ số tiếp theo: số thứ tự đăng ký.
- 2 chữ số cuối: năm cấp số đăng ký.
Một số định dạng cũ vẫn có thể gặp
| Tiền tố/định dạng | Gợi ý nhận biết | Ví dụ |
|---|---|---|
| VN, VN1 | Thường gặp ở thuốc nhập khẩu | VN-12345-21 |
| VD | Thường gặp ở thuốc sản xuất trong nước | VD-98765-22 |
| GC | Thuốc gia công | GC-1122-19 |
Đây chỉ là dấu hiệu nhận biết định dạng, không phải căn cứ duy nhất để kết luận thuốc thật/giả, nguồn gốc hoặc tình trạng còn hiệu lực. Luôn đối chiếu cả số đăng ký và thông tin chi tiết trên cổng chính thức.
06Đối chiếu kết quả với thuốc trên tay
So sánh tối thiểu các thông tin sau:
- Tên thuốc, hoạt chất, hàm lượng hoặc nồng độ và dạng bào chế.
- Quy cách đóng gói, số đăng ký và tên cơ sở đăng ký.
- Tên, địa chỉ cơ sở sản xuất; số lô, ngày sản xuất và hạn dùng trên bao bì.
Khác biệt về mẫu hộp chưa đủ để kết luận vì bao bì có thể được cập nhật. Tuy nhiên, nếu SĐK không tồn tại, không khớp tên thuốc/hoạt chất/cơ sở sản xuất, hoặc bao bì có dấu hiệu tẩy xóa, hãy tạm ngừng sử dụng và hỏi dược sĩ hoặc cơ quan quản lý.
07Kỹ năng tránh mua phải thuốc giả
- Mua tại cơ sở bán lẻ thuốc hợp pháp, có thông tin và hóa đơn rõ ràng.
- Kiểm tra hộp, tem, nhãn, tờ hướng dẫn, số lô và hạn dùng; không nhận sản phẩm có dấu hiệu bóc, dán lại hoặc tẩy xóa.
- Mã vạch hoặc mã QR chỉ là thông tin hỗ trợ, không thay thế việc tra cứu SĐK trên cổng chính thức.
- Hỏi dược sĩ khi thông tin trên bao bì và kết quả tra cứu không thống nhất; giữ lại hóa đơn và bao bì nếu cần phản ánh.
08Khi không tìm thấy hoặc thông tin không khớp
Kiểm tra lại ký tự dễ nhầm, bỏ khoảng trắng thừa và thử tìm theo tên thuốc. Một lần tìm kiếm không có kết quả chưa đủ để kết luận sản phẩm giả, vì dữ liệu có thể đang cập nhật hoặc bản ghi nằm trong quyết định riêng.
Khách hàng có thể gửi ảnh bao bì và thông tin cần kiểm tra qua số 0963731095 hoặc email duanvt95@gmail.com. Chúng tôi hỗ trợ đối chiếu nguồn, không thay thế kết luận của cơ quan quản lý hoặc cơ sở kiểm nghiệm.